Ustvarjanje izdelka

Proces razvoja izdelkov (PEP) je namenjen zagotavljanju standardizirane obdelave projektov za razvoj novih izdelkov, sistemov in strojev.

Proces razvoja izdelka (PEP), pogosto znan tudi kot proces realizacije izdelka, proces razvoja izdelka, proces industrializacije izdelka ali proces NPI (uvedba novega izdelka), opisuje pot od ideje izdelka do serijske uvedbe izdelka. Opisuje vse dejavnosti, ki so potrebne za razvoj izdelka v skladu z vašimi zahtevami in za to, da ga lahko proizvedete in končno dostavite pod kakovostnimi pogoji.

Vaš kontakt:

Mathias Pflügl

+43 664 96 71 262
Ta e-poštni naslov je zaščiten proti smetenju! Za prikaz mora biti omogočen JavaScript.

PEP izvira iz avtomobilske industrije in izhaja iz modela zrelosti VDA. Poleg tega v veliki meri temelji na modelu APQP (Advanced Product Quality Planning). Strukturira hkratni proces razvoja izdelka in procesa ter implementacijo proizvodnega procesa v proizvodno okolje, vključno s podporo povečanju proizvodnje in dobave.

Oblika PEP se lahko zelo razlikuje glede na podjetje in ima različna izhodišča v modelu procesa. Lahko se zgodi, da je PEP močno povezan z inovacijskim procesom, predhodnim razvojem ali razvojem koncepta, pa tudi s prodajnim procesom. Med fazo opuščanja lahko pride do močnih motenj v proizvodnem procesu.

Proces razvoja izdelka temelji na faznem modelu, katerega procesne faze so običajno razdeljene s procesnimi ali kakovostnimi vrati.

PEP ima to značilnost, da vključuje skoraj vsa področja razvojno naravnane organizacije. Je osrednje vodilo celotne razvojne organizacije in tvori številne vmesnike do korporativnih funkcij, pa tudi do drugih podpornih procesov, kar hkrati predstavlja enega največjih izzivov.

V večini procesnih zemljevidov je PEP v središču procesa.

Naslednji procesi imajo običajno neposredne vmesnike do PEP.

Koncept ali predrazvojni proces
Postopek prodaje in ponudbe
Proizvodni proces
Proces vodenja projekta
Proces razvoja izdelka
Proces upravljanja sprememb
Postopek nabave
Postopek izdaje izdelka
Proces dobavne verige

V SKUPINI IQX zahtevamo razvoj takšnih standardiziranih načrtov razvoja izdelkov za vsa močno »projektno usmerjena podjetja«. Vendar pa smo pogosto opazili, da načrt razvoja izdelka, ki je zasnovan izključno za mejnike, vključuje določena tveganja in da cilji projekta na koncu pogosto niso doseženi.

Vzroki, ki smo jih opazili:

Stanje rezultatov, o katerih je treba poročati ob mejnikih, je dolgo časa ocenjeno kot »zeleno« in se tik pred izvedbo nenadoma spremeni v »rdeče«.
Časovna obdobja med mejniki so predolga in morebitne primanjkljaje prepoznamo prepozno.
Projektna skupina se veliko prepozno loti končnih rezultatov za naslednji mejnik.
Potencial tedenskega usklajevanja projektov kot gonila napredka se ne uporablja za pogoste usklajevalne sestanke z malo »dodane vrednosti« namesto delovnih sestankov s konkretnimi rezultati (npr. upravljanje seznamov odprtih vprašanj!)

Da bi preprečili te štiri vzroke, v skupini IQX GROUP vidimo »SPRINTE« med mejniki kot zelo pomembno komponento, ki jo je mogoče enostavno vključiti v klasični načrt mejnikov.

Šprinti, ki izhajajo iz agilnih metodologij, so kratka, časovno omejena obdobja, v katerih je dokončan določen nabor nalog ali ciljev.

Tako lahko sprinti učinkovito podpirajo načrt mejnikov

1. Izboljšano osredotočanje in prednostno razvrščanje med mejniki

Sprinti projekt razdelijo na še bolj obvladljive dele, kar ekipam omogoča, da se osredotočijo na določene ključne naloge v določenem časovnem okviru.

Z uskladitvijo ciljev sprinta med mejniki lahko ekipe prednostno razvrstijo naloge, ki so ključne za doseganje naslednjega mejnika ali splošnih ciljev projekta. Posledica tega je tudi obvladljivo število "šprint tem". To ustvarja največjo osredotočenost na »vojno odločilno« vsebino projekta.

2. Redne kontrolne točke napredka

Šprinti zagotavljajo redne intervale za ocenjevanje »poštenega« napredka. Na koncu vsakega sprinta ekipe pregledajo konkretne rezultate in doseženo. To pomaga prepoznati odstopanja od načrta v zgodnji fazi.

Naš pristop je, da za to uporabimo standardno koordinacijo projektov. Posledica tega je veliko bolj strokovna priprava na (tedensko) koordinacijo projekta in dodana bistveno večja dodana vrednost.

Ta pogost postopek pregledovanja zagotavlja, da se mejniki pristopijo metodično in da se lahko pravočasno izvedejo prilagoditve, da ostanete na pravi poti.

3. Izboljšana prilagodljivost

Agilno projektno vodenje ima osnovna načela hitrega odzivanja na spremembe in v ospredje postavlja ljudi in njihovo sodelovanje. Ko projekt napreduje, se lahko pojavijo nove informacije ali spremenjene zahteve. Šprinti omogočajo ekipam, da se hitro prilagodijo tem spremembam in ustrezno prilagodijo svoj pristop, ne da bi iztirili celoten načrt mejnikov. Ta prilagodljivost zagotavlja, da projekt ostane usklajen s cilji projekta in pričakovanji deležnikov.

4. Postopna uvedba in validacija (agilna zanka)

Z zagotavljanjem dela v korakih sprinti omogočajo stalno preverjanje morebitnega napredka pri kritičnih temah. Vsak sprint ustvari potencialno dobavljiv prirastek izdelka, ki ga lahko pregledajo zainteresirane strani. Ta stalna povratna zanka zagotavlja, da projekt izpolnjuje želene standarde in zahteve, s čimer se zmanjša tveganje pomembnih težav na kontrolnih točkah mejnikov.

5. Izboljšano timsko sodelovanje in motivacija

Sprint okvir spodbuja redno komunikacijo in sodelovanje znotraj ekipe. Dnevne priprave, načrtovanje sprintov in retrospektive spodbujajo timsko okolje, v katerem so člani ekipe nenehno usklajeni glede ključnih ciljev projekta. Ta skupna prizadevanja in redna interakcija pomagata ohranjati motivacijo ekipe in zagotavljata, da vsi delajo v smeri mejnikov.

6. Jasni in merljivi rezultati v kratkih intervalih

Vsak sprint kulminira z oprijemljivim rezultatom. Agilne metode je mogoče uporabiti za določanje hitrosti in izmeriti uspešnost projektne skupine. V kombinaciji z objektivno določitvijo zrelosti izdelka je mogoče natančno slediti napredku projekta, povezanemu z rezultati, glede na opredeljene specifikacije in zagotoviti, da projekt napreduje, kot je predvideno. Prav tako ponuja zainteresiranim stranem (stranka projekta, stranka, skupina za usmerjanje projekta itd.) vidne in merljive dokaze o napredku ter povečuje preglednost in zaupanje.

Integracija sprintov v projekte razvoja izdelkov

Za učinkovito integracijo agilne metode sprintov v klasične projektne načrte morate upoštevati naslednje najboljše prakse STROKOVNJAKOV IQX:

Določite jasne rezultate ob mejnikih

Vzpostavite jasne in dosegljive mejnike, ki so povezani z jasnimi in merljivimi izsledki ter usklajeni s splošnimi cilji projekta. Zagotovite, da so rezultati ob mejnikih dosledno poznani projektni skupini in da jih vsi razumejo.

Usklajevanje načrtovanja sprinta

Aktivno vključite projektno skupino v načrtovanje sprinta. To zagotavlja realistično načrtovanje in prevzemanje odgovornosti ekipe za doseganje ciljev. Med načrtovanjem sprinta izberite naloge, ki so zelo pomembne za uspeh projekta in hkrati prispevajo k izpolnitvi rezultatov na naslednjem mejniku. Izogibajte se postavljanju velikega števila nalog v način sprinta - to bi povzročilo ponovno izgubo jasne prednostne naloge najpomembnejših tem.

Standup srečanja, pregledi sprintov in retrospektive sprintov

Redni pregled napredka v sprintu poteka preko visokofrekvenčnih standup srečanj. Znotraj ekipe ustvarjajo preglednost glede napredka, trenutnih aktivnosti in težav.

Na koncu sprinta (največ 1 mesec) se izvede pregled sprinta, v katerem se rezultati sprinta predstavijo najpomembnejšim deležnikom. Potek najpomembnejših projektnih tem se ves čas transparentno spremlja in deležniki lahko izvajajo prilagoditve glede na najpomembnejše cilje projekta. Če v pregled sprinta vključite oceno zrelosti izdelka, boste redno deležni objektivne ocene stopnje napredka pri realizaciji izdelka.

Retrospektiva sprinta se osredotoča na timsko sodelovanje in uporabo orodij in pripomočkov. Cilj je izpeljati ukrepe za izboljšanje naslednjega sprinta.

Ne mešajte teh treh različnih metod, saj ima vsak sestanek drugačen namen.

Vključevanje deležnikov

Obveščajte zainteresirane strani tako, da jih vključite v preglede sprinta. To zagotavlja, da se njihove povratne informacije upoštevajo in da so obveščeni o napredku pri doseganju mejnikov.

Sprinti odlično podpirajo klasične načrte mejnikov za vodenje projektov, saj zagotavljajo strukturiran, prilagodljiv in osredotočen pristop k doseganju projektnih ciljev.

Z izkoriščanjem prednosti sprintov – kot so redna preverjanja napredka, prilagodljivost, postopna dostava in izboljšano sodelovanje – lahko projektne skupine zagotovijo, da so mejniki izpolnjeni učinkovito in uspešno, kar vodi do uspešnega zaključka projekta ob koncu dneva.